湘潭市律師協會監事會工作規則(試行)

發布者:admin     作者:    來源:   發布時間:2016-04-12 09:05:42

 

第一章 總 則
第一條 為有效履行監事會的監督職能,保障和規范監事會各項工作的有序開展,依據《湘潭市律師協會章程》,制定本規則。
第二條 本議事規則是監事會議事的基本規范,監事會成員應當嚴格遵照執行。
第三條 監事會是律師代表大會閉會期間的常設監督機構,對律師代表大會負責。
第四條 監事會應當遵循依法合規、客觀公正、促進律師行業發展的工作原則,并依據本會章程和律師代表大會通過的決議及本工作規則開展監督工作。
全市律師和律師代表對監事會及其組成人員履行職責的情況進行監督。
第五條 監事會的監督分為由監事會所確定的對專項事務的監督和日常一般性事務的監督。對于專項事務的監督,由監事會指派監事專人負責;對于一般性事務的監督,由監事會臨時指派監事負責。
監事會開展監督工作采取以事后監督為主,兼以事前、事中監督的基本方法。
第六條 監事會議事方式為監事會會議。
第七條 監事會組成人員應熱愛律師事業,堅持原則,辦事公道,廉潔自律。
第八條 監事會的工作經費在會費中列支。
 
 
第二章 監事會的職責
 
第九條 監事會履行下列職責:
(一)監督理事會執行律師代表大會決議和決定的情況,遵守本會章程和各項規章制度的情況;
(二)監督會長辦公會、秘書處、會長、副會長和秘書長履行職責的情況、遵守本會章程和律協各項規章制度的情況;
(三)監督預算執行及重大事項的財務收支情況;
(四)提請臨時召開律師代表大會、理事會,審議罷免、增補由其決定任免的組成成員;
(五)聽取會員提出的意見、建議;
(六)派員列席會長辦公會、理事會會議;
(七)選舉或罷免監事長、副監事長;
(八)向理事會提出監督意見;
(九)律師代表大會授予的的其他職權。
第十條 監事的主要職責是:
(一)依據本規則開展工作;
(二)根據監事會內部分工,完成分工職責范圍內的各項工作;
(三)根據監事會的指派或監事長的委托,列席監督范圍內的各類會議;
(四)根據監事會的指派或監事長的委托,完成各項臨時工作;
(五)參加監事會工作會議,依據本規則行使表決權;
(六)根據本會章程規定行使其他監督職權。
第十一條 監事長的主要職責是:
(一)召集并主持監事會會議;
(二)委派監事列席理事會、會長辦公會議
(三)代表監事會向律師代表大會作工作報告;
(四)督促、檢查監事會決議的執行情況。
監事長因故不在崗位時,可指定一名副監事長臨時行使監事長職責。
第十二條 監事會日常工作由秘書處負責,秘書長應當組織實施監事會的決議和決定。
第十三條 監事會指定一名監事為秘書,負責與秘書處的聯絡和協調,為監事會提供文秘和后勤服務。
第十四條 監事會秘書的職責是:
(一)負責監事會會議的記錄;
(二)負責將理事會、會長辦公會議和本會的其他工作會議的開會時間、地點和內容及時報告監事長,并根據監事列席相關會議的規則或監事長的安排通知其他監事列席會議;
(三)負責監事履行工作職責情況的記錄;
(四)負責搜集、整理、傳遞相關的工作信息;
(五)負責監事會文件、檔案的收集、整理和保管;
(六)負責監事會對外事務的聯絡、送達等工作;
(七)負責監事會與律師代表的日常聯系;
(八)監事長指派的其他工作。
 
第三章 監督對象及監督方式
 
第十五條 監事會的監督對象包括:
(一)理事會、會長辦公會及秘書處;
(二)會長、副會長、秘書長及理事會的組成人員;
(三)各專門委員會與專業委員會;
(四)監事會認為需要監督的其他對象。
 
第十六條 監事會通過下列方式和途徑實施監督:
(一)列席理事會、會長辦公會會議及專門委員會、專業委員會的重要會議和活動;
(二)對預算和預算執行情況以及重大財務收支情況進行監督,監事會可以派員列席財務方面的工作會議;
監事會認為有必要時可聘請專業的審計機構,對預算執行情況、決算以及重大事項的財務收支情況進行審計。
(三)對會長、副會長、秘書長、理事及各專門委員會與專業委員會主任的履職情況進行監督。組織監事參加監督對象的述職會議,查閱監督對象的述職報告及秘書處提交的上述人員參加律師協會各種會議到會情況的報告;
(四)提議臨時召開律師代表大會、理事會,審議律師行業應當討論并應作出決議、決定的重大問題;
(五)征求和聽取律師對監督對象的意見;
(六)對監督過程中發現的問題,監事會可通過口頭及出具建議函、意見書和警示函的方式發表監督意見;
(七)其他方式。
第十七條 監事會根據監督工作需要設立履職監督工作小組、財務及懲戒監督工作小組、代表聯絡工作小組等專門工作小組開展監督工作。
第十八條 全體監事均應列席理事會會議。
會長辦公會會議由監事長與另一名監事列席。監事長因故不能列席時,委托副監事長或者其他監事列席。
監事可列席專門委員會或專業委員會的重要會議和活動,秘書處也可根據監事長的意見委派秘書參加上述會議和活動。
第十九條 除特殊情況外,秘書處應提前將理事會、常務理事會、會長辦公會會議及各專門委員會和專業委員會會議的開會時間、地點和內容通知監事會。
第二十條 監事長、副監事長、監事列席各種會議履行監督職能時,發現會議程序和審議、決定的事項違規、違章或者明顯不適當的,應提出監督意見。副監事長、監事于會后將監督意見報告監事長。
列席各種會議的監事會成員不干涉理事會、會長辦公會等被監督對象依照職權獨立開展的正常的決策、管理和業務活動。
第二十一條 理事會、會長辦公會會議及各專門委員會和專業委員會會議應在作出決議或決定后的五個工作日內將決議或決定內容通報監事會。
第二十二條 對于監事會提出的書面監督意見,被監督對象應于收到監事會監督意見次日起十個工作日內書面答復監事會。
 
第四章 監事會的工作程序
 
第二十一條 監事會會議每年不少于四次,由監事長召集和主持。監事長因特殊原因不能出席時,由監事長指定副監事長召集和主持。
每次會議應當于會議召開前不少于三個工作日通知全體監事。
第二十二條 經監事長或三分之一以上的監事提議,可舉行臨時監事會會議。
臨時會議的議題由提議人提出。臨時會議至遲應于會前二天將會議通知、議題及材料送達全體監事。
第二十三條 監事會會議應由監事本人出席,如監事確因特殊情況不能出席會議,應向監事長請假并說明理由。
未請假而不參加會議的,視為無正當理由缺席。
第二十四條 監事會會議必須有三分之二以上的監事出席始得舉行。
第二十五條 監事會會議通知發出后,如有半數以上監事不能出席監事會會議時可以延期召開,但至少提前一天通知全體監事和列席人員,并說明延期理由及召開時間。
第二十六條 監事會會議審議程序
(一)會議主持人宣布會議開始,宣讀和介紹本次會議的議程;
(二)監事和列席人員對會議議題議案逐項進行討論;
(三)監事對會議議題議案逐項進行表決;
(四)與會監事和記錄人在監事會會議記錄上簽字;
(五)與會監事在監事會決議上簽字。
第二十七條 監事會會議表決方式
監事會會議決議實行記名表決,監事會成員表決實行一人一票,監事應當按照自己的判斷獨立表決,選擇贊成、反對或棄權意見,并在表決票上簽名;
(二)監事未出席監事會會議,亦未委托代表出席的,視為已放棄在該次會議上的投票權,并承擔相應責任;
(三)代為出席會議的監事應當在授權范圍內代表委托人行使權利;
(四)監事會會議在討論和表決與某監事有利害關系的議案時,該監事應當回避。
第二十八條 監事會作出的決議、決定或其他監督意見,應經全體監事過半數通過方為有效。
第二十九條 發生下列情況時,監事會會議議題議案可延緩議決,但應明確延緩期限及理由。
(一)因客觀因素影響,議題議案暫不具備議決條件;
(二)半數以上監事認為議題議案調研或相關資料準備不充分;
(三)其他情況
第三十條 對于監事會會議通過的決議、決定或其他需要對外發布的文件,由監事長簽署,以湘潭市律師協會監事會的名義發布。
第三十一條 監事會會議上形成的監督意見和建議等文件,以會議紀要或其他形式送達有關機構、部門及個人。
第三十二條 監事會的工作內容,是否需要公開或以何種方式公開,在服從行業整體工作需要的前提下,由監事會自行決定。監事對監事會會議討論的保密事項及列席理事會、會長辦公會時了解的保密事項,負有保密義務。
第三十三條 監事會決議除明確由監事負責執行的外,由秘書處負責執行。
 
第五章 附 則
 
第三十條 本規則自監事會全體會議通過之日起生效施行。
第三十一條 本規則由監事會修改。
第三十二條 本規則所稱“本會”指湘潭市律師協會。
第三十三條 本規則所稱“以上”包括本數。
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